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學校公告

學校公告

關于印刷服務實行政府采購電子集市采購的通知

時間:2019-09-23瀏覽:886來源:校長辦公室作者:

各院、部、處、室、直屬單位:

根據《中華人民共和國政府采購法》、《上海市政府采購集中采購目錄和采購限額標準》規定,經校長辦公會議通過我校從2019101日起,各類印刷服務項目納入政府采購范圍,實行集市采購,具體要求如下:

一、列入印刷服務政府采購的資金范圍

學校各類來源的經費在購買印刷服務時均應采用政府采購的形式。

二、印刷服務的內容

印刷服務項目包括普通印刷、套封打印信封類印刷以及票據、證書、文件類印刷。

三、印刷服務供應商選擇

不在學校文印中心的印刷服務,必須通過上海政府采購網(www.zfcg.sh.gov.cn)電子集市平臺選擇入圍供應商。

文印中心提供承接的各二級教學單位試卷印刷工作維持不變,依然實行學校內部結算。

四、印刷服務采購流程

1、各需求部門申購人須通過資產管理系統申購,印刷服務必須選擇非自購,申購時需提供印刷服務內容、數量、和金額、申購人姓名、聯系電話、地址,同時上傳《印刷服務采購需求承諾書》;

2、資產與實驗室管理處根據申購需求在政府采購平臺生成“上海市政府采購供貨合同”;

3、需求部門申購人從供應商處獲取合同及發票,發票日期必須在合同簽訂日之后;

4、需求部門在印刷服務完成后,在資產管理系統辦理驗收手續,打印驗收單;

5、需求部門申購人將報銷單、合同、發票、驗收單及其他財務報銷的相關材料到財務處辦理財務報銷。

五、其他事項

1、對選擇同一供應商進行分批零星印刷服務的,建議需求部門按月結算。

2、對使用財政撥款資金進行印刷服務,從12月起資產與實驗室管理處不再受理。

3、2019101日起,各部門或項目負責人不能自行線下采購印刷服務(包括以前入圍的12家印刷服務協議供應商),必須由資產與實驗室管理處通過集市采購流程操作。

4、學校入圍的12印刷服務協議供應商的服務期到2019930日終止,請各部門或項目負責人提前與供應商做好結算工作,財務處不再受理2019101日以后開出的發票。

資產與實驗室管理處聯系人67791017 戴老師白老師

財務處聯系人:李老師聯系電話:67791315

特此通知。

資產與實驗室管理處    財務處

2019923

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